Success-Story Allsol GmbH
Wie die allsol GmbH mit dem Finance-Sparring-Partner Marc Fischer, MFis Treuhand GmbH, profitierte
Die Firma ist erfolgreich und wächst und wächst. Die Zeit, um interne Strukturen anzupassen, fehlt. Über die Zahlen gibt es wenig Kontrolle und ob alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, ist oft unsicher. Zudem müsste doch eigentlich mehr Gewinn hängen bleiben. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Interview mit Konrad Diehm
Gründer und Gesellschafter der allsol GmbH, Vorsitzender der Geschäftsführung der allsol GmbH
Konrad Diehm, in welchen Bereichen konnte Sie Marc Fischer unterstützen und was für einen konkreten Nutzen konnten Sie persönlich und geschäftlich aus seinen Dienstleistungen ziehen?
KD: Die allsol ist seit Ihrer Gründung im Jahr 2009 stetig gewachsen. Was zu Beginn mit drei Mitarbeitern noch wenig Zeit in Anspruch nahm, wurde mit zunehmendem Personalbestand und wachsenden Umsatzzahlen immer wie komplexer und unübersichtlicher. Es war auf Grund des fehlenden Fachwissens für ein Unternehmen dieser Grösse nicht mehr möglich, hier eine gute Qualität garantieren zu können. Es wurde Zeit, diesen Blindflug zu beenden und die Qualität nach innen massiv zu verbessern.
Seit der Einbeziehung von Marc Fischer als äusserst kompetenter externer Mitarbeiter für Personalwesen, Steuerwesen, Buchhaltung und Berater für die Firmenentwicklung können wir uns als Fachbetrieb für Strom- und Wärmeprojekte vollkommen auf die Kundenbedürfnisse fokussieren.
Lohnt es sich in der Kosten/Nutzen-Betrachtung, einen externen Berater einzusetzen?
KD: Auf Grund unserer rund 4-jährigen Erfahrung mit Marc Fischer können wir es heute nur empfehlen, sich nicht selbst mit der Komplexität der Rechnungslegung zu beschäftigen. Wir konnten unsere Qualität nach Innen in den Bereichen Buchführung, Rechnungslegung und Personalwesen signifikant steigern. Für die allsol GmbH als qualitätsorientierter Handwerksbetrieb ist das genauso wichtig wie ein sauber durchgeführtes Projekt beim Kunden. In unserem Fall konnten wir die Kosten senken und die Qualität in diesen Bereich steigern. Was will man da mehr?
Wie fand die Integration statt?
KD: Es war nicht ein Start mit einem grossen Knall. Wir mussten mit Prioritäten arbeiten. Es wäre neben unserem Tagesgeschäft nicht möglich gewesen, alles auf einmal umzusetzen. Die wichtigsten Bereiche wie Rechnungslegung und Personal wurden zuerst angegangen. Im Laufe der Zeit wurden dann weitere Themen untersucht und von Marc Fischer übernommen. Er fungiert heute als unser Leiter Finanzen und ist somit auch ein wichtiger Meinungsbildner für unsere Wachstumsstrategie.
Würden Sie Marc Fischer als Berater / Treuhänder weiterempfehlen?
KD: Absolut! Ich stehe Marc Fischer als aktive Voll-Referenz gerne zur Verfügung.
Konrad Diehm
allsol GmbH
Gründer und Gesellschafter der allsol GmbH
Vorsitzender der Geschäftsführung der allsol GmbH
Die allsol GmbH bietet seit über 13 Jahren als Fachspezialist Dienstleistungen im Bereich Wärme und Energie an.
Die MFis Treuhand GmbH begleitete und begleitet die allsol GmbH in verschiedenen Bereichen:
Gründer und Gesellschafter der allsol GmbH, Vorsitzender der Geschäftsführung der allsol GmbH
- Die aktuelle Jahresrechnung musste gesetzeskonform und korrekt erstellt werden.
- Die Finanzlage des Unternehmens musste langfristig und nachhaltig geplant werden.
- Die Prozesse und Kontrollen müssen hinterfragt und eingebaut werden.
- Die Systeme müssen analysiert und auf Einsatztauglichkeit geprüft werden.
- Kennzahlen müssen definiert, berechnet und laufend analysiert werden.
- Die Steuerplanung der Firma und aller Gesellschafter (private Steuern) muss aufgebaut werden
Die Arbeit bei der allsol ergab diverse kleinere und grössere Nebenprojekte. So wurde unter anderem ein Zeiterfassungs-Tool für die Mitarbeiter erstellt, mit auf die allsol massgeschneiderten Berichten:
- automatisierte Kennzahlen auf Projekt-, Mitarbeiter- und Firmenebene,
- teilautomatisierte Nachkalkulation inkl. Vergleich mit der Vorkalkulation
- automatisierte Mitarbeiterberichte, usw.
Nach einer Systemumstellung für die Buchhaltungs- und Personalabteilung hat Marc Fischer alle operativen Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Personal übernommen.